Europese Commissie publiceert beknopte ABS-gids voor onderzoekers

De Europese Commissie heeft een nieuwe gids voor onderzoekers gepubliceerd. De gids, die handige beslisbomen en checklists bevat, start met een introductie over ABS-regelgeving en behandelt hoofdzakelijk het toepassingsgebied van Verordening (EU) 511/2014 en verplichtingen omtrent passende zorgvuldigheid (due diligence). De Engelstalige gids is hier beschikbaar.

Uitleg over toepassingsgebied

Voor het eenvoudiger checken of uw onderzoek onder het toepassingsgebied van de Verordening valt kunt u ook gebruik maken van de hulptool op onze website. Meer gedetailleerde informatie en voorbeelden over het toepassingsgebied van Verordening (EU) 511/2014 zijn te vinden in de officiële EU-Leidraad. Met betrekking tot de beslisbomen in de gids over het toepassingsgebied (paragraaf 2.1.4., pp. 35-36), is het belangrijk om te vermelden dat er ook nationale ABS-regelgeving van het land van levering kan gelden als het onderzoek niet onder de EU-ABS Verordening valt (bijvoorbeeld als het land van levering geen partij is bij het Nagoya Protocol).  Onderzoekers zouden daarom altijd moeten nagaan of het land van levering nationale ABS-regelgeving heeft. Hiervoor kan gebruikt worden gemaakt van het ABS Clearing House, hoewel de informatie hierop  niet altijd compleet en up-to-date is. U kunt ook informatie over de toegangsvereisten van een land verkrijgen bij het National Focal Point (NFP) van dat land. De namen en contactgegevens van de NFP van bijna alle landen zijn te vinden op het ABS Clearing House.  Verder kan het nuttig zijn om lokale collega-onderzoekers te raadplegen over de ABS-regelgeving, vooral in het geval van taalbarrières.

Uitleg over passende zorgvuldigheid

De gids bespreekt ook wanneer onderzoekers welke stappen voor passende zorgvuldigheid (due diligence) dienen te volgen. Paragraaf 2.2.3. van de gids bespreekt de bewaartermijn van twintig jaar voor documentatie.  Bij het ABS Focal Point ontvangen we regelmatig vragen over vanaf welk moment deze termijn geldt. De termijn gaat in bij het laatste gebruik van het materiaal, dus niet bij het moment van toegang.